Projektmanagerinnen bei der Arbeit
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Karriere als Projektmanager·in – Aufgaben, Voraussetzungen & Job-Chancen

Projektmanager·innen sind dafür verantwortlich, dass bei ihren Projekten alles wie am Schnürchen läuft – sie sitzen quasi in der Kommandozentrale und lösen komplexe Aufgaben. Bist Du den Anforderungen im Job gewachsen? Check mit uns Deine beruflichen Interessen und wag den Karrierestart. 

Wie kann ich Projektmanager·in werden? 

Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse – die Basics für eine Bewerbung kennst Du sicher. Doch um einen Job als Projektmanager·in zu bekommen, braucht‘s schon ein bisschen mehr. 

Projektmanager·innen gibt es in praktisch jeder Branche. Sie haben meist studiert und sich dann auf Projektmanagement spezialisiert oder darin weitergebildet. Einen Abschluss in Wirtschaft, Kommunikation oder Informatik haben sie meist, manchmal auch einen MBA aufgesattelt. Doch auch mit einer Ausbildung kannst Du den Quereinstieg schaffen und Projektmanager·in werden. Mehr dazu liest Du in diesem Ratgeber. 

Tipp für Studierende und Berufseinsteiger·innen: Beim Praktikum im Projektmanagement sammelst Du wertvolle Berufserfahrung, die sich auch in Deinem Lebenslauf gut macht. Dabei kannst Du erste Praxisluft schnuppern und schauen, was Dir am Job als Projektmanager·in gefällt. 

Projektmanager·innen gibt es in praktisch jeder Branche. Sie haben meist studiert und sich dann auf Projektmanagement spezialisiert oder darin weitergebildet.

Einstieg als Projektmanager·in: Was sind die Voraussetzungen? 

Der XING Stellenmarkt gibt Dir einen Einblick, welche Kompetenzen und Qualifikationen im Projektmanagement gefragt sind. Die Voraussetzungen für Projektmanager·innen sind von Unternehmen zu Unternehmen sicher unterschiedlich. Generell kannst Du Deine Chancen für die Auswahl der Bewerber·innen so verbessern: 

  • Du studierst z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder machst gerade Deinen MBA. 
  • Office-Programme bedienst Du aus dem Effeff und Du kennst Dich mit spezifischer Projektmanagement-Software aus. 
  • Du sprichst Fremdsprachen, sofern das für den Job erforderlich ist. 
  • Durch Weiterbildungen hast Du Dir Zertifikate, Zusatzqualifikationen etc. angeeignet, die fürs Projektmanagement hilfreich sind. 
  • Du bringst Berufserfahrung im Projektmanagement mit, darunter fallen auch Praktika und Studierenden-Jobs. 

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Welches Studium bereitet mich auf den Job im Projektmanagement vor? 

Mehrere Hochschulen bieten mittlerweile den spezialisierten Studiengang Projektmanagement an. Häufig handelt es sich dabei um einen berufsbegleitenden MBA (Master of Business Administration). Je nach Branche und Aufgabenfeldern kommen verschiedene weitere Studiengänge als Voraussetzung für den Berufseinstieg infrage. Dazu gehören u. a. Abschlüsse in diesen Fachrichtungen: 

  1. (Wirtschafts-)Ingenieurwesen 
  2. Informatik
  3. Wirtschaftswissenschaften
  4. Volkswissenschaften
  1. Kommunikationswissenschaften
  2. Elektrotechnik
  3. Logistik

Projektmanager·in werden ohne Studium – geht das? 

Viele Unternehmen setzen in der Stellenbeschreibung für Projektmanager·innen zwar einen (Fach-)Hochschulabschluss voraus. Die Praxis zeigt aber: Ein Studium ist kein Muss für den Job. Es ist möglich, als Quereinsteiger·in im Projektmanagement Karriere zu machen. Falls Dir die Qualifikation fehlt, ist es umso wichtiger, Deine Kompetenzen und Skills im Lebenslauf hervorzuheben. Der Bewerbungsratgeber von XING verrät Dir, wie Du mit Deiner Bewerbung punktest. 

Ein Studium ist kein Muss für den Job. Es ist möglich, als Quereinsteiger·in im Projektmanagement Karriere zu machen.

Was sind die Anforderungen im Projektmanagement? 

Projektmanager·innen stehen im Berufsalltag beinah täglich vor neuen Herausforderungen. Sie müssen schnelle Entscheidungen treffen können, Risiken frühzeitig erkennen und immer alles im Blick behalten. Deswegen sind einige „Soft-Skills“ (also soziale Stärken) für Deine Bewerbung mindestens genauso wichtig wie fachliche Kompetenzen: 

  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Überzeugungskraft
  • Kritik- und Konfliktfähigkeit 
  • Analytisches Denken 

Was mache ich als Projektmanager·in? Aufgaben und Verantwortungsbereiche 

Projektmanager·innen tragen große Verantwortung – denn sie haben‘s in der Hand, vom Projektstart bis zum Projektabschluss alles in die richtigen Bahnen zu lenken. Die Tätigkeiten im Projektmanagement sind daher meist abwechslungsreich und anspruchsvoll, auch wenn einige Routineaufgaben anfallen. Was ein·e Projektmanager·in konkret im Job macht, richtet sich natürlich nach der Firma. Manche Fachkräfte arbeiten auf der Baustelle und überwachen den Baufortschritt, andere sind für eine Marketingagentur tätig und managen den Launch einer Webseite. Die Details legen wir mal kurz beiseite – das sind die typischen Aufgaben im Projektmanagement: 

  • Projektvorbereitung inklusive Budget- und Zeitplanung 
  • Kostenkalkulation
  • Projektcontrolling
  • Risikomanagement und Entwicklung von Lösungen 
  • Koordination des Teams und Aufgabenverteilung 
  • Reporting
  • Einhaltung von Deadlines für Projektfortschritte

Gehalt: Wie viel verdienen Fachkräfte im Projektmanagement? 

Dein zukünftiges Gehalt hängt von mehreren Faktoren ab. Dazu zählen Deine Berufserfahrung, die Hierarchieebene sowie die Branche und Region – nicht zuletzt kommt‘s auch auf Dein Verhandlungsgeschick beim Job-Wechsel an. Für Projektmanager·innen liegt das Einstiegsgehalt im oberen Mittelfeld. Laut einer Gehaltsstudie der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. arbeiten Projektmanager·innen allerdings häufig mehr Stunden als vertraglich vereinbart. 

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Wo kann ich als Projektmanager·in arbeiten? 

Job-Chancen gibt es praktisch überall – größere Unternehmen beschäftigen meist ihre eigenen Projektmanager·innen. Außerdem gibt es Consulting-Firmen, die das Projektmanagement für externe Auftraggebende übernehmen. Damit bieten sich Dir viele Job-Möglichkeiten – ob Du in Deiner Branche bleiben möchtest oder nach einer neuen Herausforderung suchst. Projektmanager·innen kommen oftmals aus dem jeweiligen Aufgabengebiet und sind durch eine Weiterbildung in ihre Position aufgestiegen. Beispielsweise haben manche Projektmanager·innen vorher in Ingenieur- oder IT-Berufen gearbeitet. 

In diesen Branchen in Deutschland sind Fachkräfte aus dem Projektmanagement besonders gefragt: 

  1. Internet- und Informationstechnologie 
  2. Architektur und Bauwesen 
  3. Pharma und Medizintechnik 
  1. Konsumgüter und Handel 
  2. Transport und Logistik
  3. Industrie und Maschinenbau  
  1. Automobil und Fahrzeugbau 
  2. Beratung und Consulting 
  3. Personaldienstleistungen

Stellenangebote: Jobs im Projektmanagement finden 

Bei der Job-Wahl gibt es viel zu bedenken – dazu gehören z. B. Deine Gehaltsvorstellungen, der gewünschte Tätigkeitsbereich und die Arbeitszeitregelungen. Mach Dir klar, welche Kriterien für Dich eine Rolle spielen, bevor Du Dich auf die Suche begibst. Oben auf Deiner Liste steht außerdem eine aussagekräftige Bewerbung, mit der Du die Aufmerksamkeit der Personalabteilung gewinnst. Denk daran, in Deiner Bewerbung immer individuell auf das Stelleninserat einzugehen. 

Stehst Du schon in den Startlöchern für Deinen Job-Einstieg als Projektmanager·in? Mit einer Registrierung bei XING legst Du Dir ein Profil an, bewirbst Dich direkt auf passende Stellenangebote und baust Dein Netzwerk auf. 

Und welche Unternehmenskultur ist Deine?

Modern oder traditionell? Mehr Teamwork oder lieber Dein eigenes Ding? Antworten gibt’s im Unternehmenskultur-Test von XING. Finde heraus, was Dir wichtig ist und wo Du Dich wohlfühlst – wir schlagen Dir dann passende Unternehmen vor.

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