Eine Eventmanagerin auf dem Weg zur Arbeit
Eine Eventmanagerin auf dem Weg zur Arbeit
Eine Eventmanagerin auf dem Weg zur Arbeit

Eventmanager·in werden? So findest Du den Einstieg.

Eventmanager·in ist ein Beruf für Dich, wenn Du liebend gerne Partys, Ausflüge und andere Unternehmungen für Deinen Freundeskreis organisierst. Die Veranstaltungsbranche ist weit gefächert und wird Dir zahllose spannende Herausforderungen bieten. Auf dieser Seite haben wir die wichtigsten Facts für Dich gesammelt und sagen Dir, was Du wissen musst, wenn Du Eventmanager·in werden willst. 

Wie kann ich Eventmanager·in werden?

Wenn Du Eventmanager·in werden willst, stehen Dir verschiedene Wege offen. Leider gehört der über eine kostenlose Universität nicht dazu. Vor allem private und damit kostenpflichtige (Fach-)Hochschulen bieten die Studiengänge Eventmanagement oder Veranstaltungsmanagement an. Besser für den Geldbeutel ist ein duales Studium. Neben dem Studium absolvierst Du gleichzeitig eine Ausbildung bei einem Unternehmen, das Dir ein Gehalt zahlt. Eine weitere Möglichkeit ist die duale Ausbildung zum / zur Veranstaltungskaufmann / -frau. 

Wenn Du Eventmanager·in werden willst, stehen Dir verschiedene Wege offen.

Welche Voraussetzungen muss ich beachten?

Private Hochschulen und Ausbildungsinstitute legen ihre Zugangsvoraussetzungen selbst fest. Generell sind gute Noten in Fächern wie Mathematik, Deutsch und in Fremdsprachen wichtig, wenn Du Eventmanager·in werden willst. Du wirst mit Menschen aus aller Welt zu tun haben und viel mit Zahlen jonglieren. 

Hilfreich ist es natürlich, wenn Du schon im kleineren Rahmen Events organisiert oder begleitet hast. Die späteren Aufgaben als Eventmanager·in schrecken Dich nicht, wenn Du schon seit Jahren Schuldiscos, Schützenfeste und Feuerwehrbälle in Deinem Dorf organisierst. 

Weitere Anforderungen an Eventmanager·innen sind hohe Belastbarkeit und Resilienz (also psychische Widerstandskraft). Wenn kurz vor dem großen Konzert Dein Headliner ausfällt oder für den Tag der Open-Air-Party ein Orkan angekündigt wird, heißt es, einen kühlen Kopf zu behalten und schnell Alternativen zu finden. 

XING – hier tummelt sich alles rund ums Job-Leben.

Jetzt im größten deutschsprachigen Job-Netzwerk unterwegs sein.

Welche Studienfächer führen mich in die Eventbranche?

Das allgemeine Eventmanagement-Studium endet nach sechs Semestern mit dem Bachelor of Arts. Anschließend kannst Du noch einen Master draufsatteln, Dein Wissen vertiefen und Dich spezialisieren. Wenn Du schon genau weißt, welche Art von Veranstaltungen Du organisieren willst, kommen auch direkt spezialisierte Bachelor-Studiengänge infrage: 

  1. Messe-, Kongress- und Eventmanagement 
  2. Tourismus-, Event- und Hotelmanagement 
  3. Sport-, Event- und Medienmanagement 
  4. Musik- und Konzertmanagement 
  1. Kulturmanagement
  2. Internationales Eventmanagement 
  3. BWL mit Schwerpunkt Eventmanagement 

Wenn Du z. B. Rockmusik über alles liebst und Dauergast bei Festivals bist, solltest Du diese Leidenschaft als Eventmanager·in zum Beruf machen und Musikmanagement studieren. Vielleicht wird Dein Heimatort dann irgendwann das nächste Wacken. 

Kann ich auch ohne Studium Eventmanager·in werden?

Um ohne Studium in der Eventbranche zu arbeiten, steht Dir die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau offen. Dies ist eine klassische duale Ausbildung in einem Ausbildungsbetrieb und an der Berufsschule, die mit der IHK-Prüfung endet. Bei Bewerbungen hilft Dir das Abitur enorm weiter, doch mit guten Noten kannst Du auch mit der Mittleren Reife einen Ausbildungsplatz ergattern. 

Um ohne Studium in der Eventbranche zu arbeiten, steht Dir die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau offen.

Welche typischen Aufgaben habe ich als Eventmanager·in?

Im Mittelpunkt Deiner Aufgaben als Eventmanager·in stehen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Diese hängen von Deiner Spezialisierung ab. Grundsätzlich erwarten Dich als Eventmanager·in Aufgaben wie diese: 

  • Konzeption von Events nach Wunsch der Kundschaft 
  • Budgeterstellung und -überwachung 
  • Organisation der Location und des Caterings 
  • Zusammenstellung des Programms 
  • Betreuung der Einladungen / Registrierungen 
  • Durchführung des Events 
  • Feedbackmanagement nach dem Event

Du wirst für alles, was schief läuft, verantwortlich gemacht, und brauchst ein entsprechend dickes Fell. Wenn Dein Event zum durchschlagenden Erfolg wird, darfst Du Dich aber anschließend in Lob und Anerkennung sonnen. 

Was verdiene ich als Eventmanager·in?

Das Gehalt hängt von vielen Faktoren ab. Reich wirst Du als Eventmanager·in aber eher nicht. Berufseinsteiger·innen verdienen im Schnitt etwa 3.000 € brutto pro Monat. Mit einem Master-Abschluss sind in bestimmten Branchen auch bis zu 4.000 € drin. 

Die spätere Spanne beim Monatsgehalt ist groß und geht von 1.800 bis 6.300 €. Neben der Unternehmensgröße, dem Standort und der Branche spielt Dein Verhandlungsgeschick eine wichtige Rolle. Üblicherweise ist ein flexibler Bonus Teil des Gehaltes für Eventmanager·innen. Wenn Du mehrere große Events in einem Monat gestemmt hast, klingelt es entsprechend laut im Geldbeutel. 

und finde auf XING das Praktikum, das Dich happy macht.

Wo kann ich als Eventmanager·in arbeiten?

Eventmanager·innen werden überall in der Veranstaltungsbranche gesucht. Die Bandbreite reicht von den großen Messen über Konzertveranstalter bis zu kleinen regionalen Agenturen, die Hochzeiten, Firmenfeiern und Ähnliches organisieren. Im Stellenmarkt von XING findest Du spannende Jobangebote für Eventmanager·innen in ganz Deutschland. 

Dazu kannst Du regelmäßig regionale Quellen wie die Tageszeitung Deiner Eltern checken und die Websites einiger Veranstalter, die Du ohnehin super findest. Vielleicht organisierst Du dann irgendwann Dein Lieblingsfestival mit. Du möchtest erstmal rausfinden, ob die Branche etwas für Dich ist? Dann ist ein Praktikum die perfekte Gelegenheit. Wir haben hier die Infos für Dich.

Und welche Unternehmenskultur ist Deine?

Modern oder traditionell? Mehr Teamwork oder lieber Dein eigenes Ding? Antworten gibt’s im Unternehmenskultur-Test von XING. Finde heraus, was Dir wichtig ist und wo Du Dich wohlfühlst – wir schlagen Dir dann passende Unternehmen vor.

Schritt 1:

Du machst Dir schnell einen kostenlosen XING Account – Deine Visitenkarte fürs Job-Leben.

Schritt 2:

Du machst den Unternehmenskultur-Test und weißt, welche Unternehmen mit Dir matchen.

Dein Praktikum im Event­management

Verspätete Caterer, ein kranker Popstar oder eine plötzliche Sturmwarnung: Beim Eventmanagement-Praktikum stehst Du ständig vor neuen Herausforderungen. Hast Du‘s drauf? Wir haben für Dich die wichtigsten Infos zusammengestellt. Nutz Deine Chance auf ein spannendes Praktikum im Eventmanagement.

Arbeitskollegen lachen
Arbeitskollegen lachen

Eventmanagement-Praktika? Bei XING gibt’s über 1.000.

Mal eine neue Stadt oder doch um die Ecke? Hier haben wir Dir Praktikumsplätze nach Standort zusammengestellt:

Voraussetzungen für ein Praktikum im Eventmanagement

An den meisten Hochschulen gehört ein längeres Eventmanagement-Praktikum fest zum Studienplan. Dazu lohnen sich weitere Praktika parallel zum Studium und in den Semesterferien. Du sammelst erste Praxiserfahrung und knüpfst Kontakte, die Du später noch gebrauchen kannst. Damit Du potenzielle Arbeitgeber·innen von Dir begeisterst, sind diese Punkte wichtig: 

Du kommst super mit allen möglichen Leuten klar 

Du hast Nerven wie Stahlseile 

Exotische Wünsche lassen Dich zur Hochform auflaufen 

Du arbeitest akribisch und achtest auf Details 

Du hast kreative Lösungsansätze 

Das erwartet Dich beim Praktikum im Eventmanagement.

Dein Praktikum im Eventmanagement kann je nach Branche ganz unterschiedlich aussehen. Eine geschäftliche Fachmesse mit internationalem Publikum läuft anders ab als ein Rockkonzert oder eine Traumhochzeit auf der Ritterburg. Generell kannst Du mit diesen Aufgaben rechnen:

  1. Du recherchierst Locations und Dienstleistungen
  2. Du holst telefonisch Angebote ein
  3. Du erstellst detaillierte Zeit- und Kostenpläne
  4. Vor Ort gibst Du den Dienstleister·innen Anweisungen
  5. Du nimmst Gäste in Empfang und erteilst Auskünfte
  6. Nach dem Event hilfst Du beim Aufräumen

Wie viel Du dabei selbstständig erledigen darfst, hängt von Deinen Vorgesetzten und Deinen Talenten ab. Wenn Du eine ungewöhnliche Fremdsprache sprichst, kann es sein, dass Du eine Delegation oder Künstler·innen aus diesem Land im Alleingang betreust. Genauso gut kann es sein, dass Du die eigentlichen Eventmanager·innen nur mit Kaffee aus dem Catering-Zelt versorgst und später die Zuschauer·innen zu ihren Plätzen führst.

Arbeitskollegen tauchen sich aus

Eventmanager·in werden: So findest Du Deinen Job

Bei XING findest Du Praktika in allen Bereichen des Eventmanagements, von internationalen Festivals und Messen bis zu kleinen regionalen Weihnachtsfeiern und Hochzeiten. Willst Du erst noch mehr erfahren, ehe Du Dich um ein Eventmanagement-Praktikum bemühst? Dann lies Dir hier alles Wichtige zum Berufsfeld durch. 

Arbeitskollegen tauchen sich aus

Wie praktisch: Auf XING warten jede Menge Praktika.

Im größten deutschsprachigen Job-Netzwerk bist Du richtig – und eine von 30.000 Praktikumsstellen könnte bald Deine sein.

  1. Wir schlagen Dir die Praktika vor, die was für Dich sind.
  2. Mach Dir Dein XING Profil – und einen professionellen Eindruck.
  3. Schau, was Leute mit Deinen Skills beruflich so machen.