Was machen Einkäufer·innen eigentlich?

Die Beschaffung bzw. Bereitstellung von Waren, Dienstleistungen und Rohstoffen kann komplex sein – schließlich kümmerst Du Dich als Einkäufer·in darum, dass Dein Betrieb reibungslos läuft. Du bist dafür zuständig, die besten Preise und Qualitäten zu finden, organisierst die Lieferungen und sorgst für ausreichend Lagerfläche. 

Dabei unterscheiden sich die Aufgaben im operativen und strategischen Einkauf. In kleinen Betrieben bist Du in der Regel für beide Bereiche verantwortlich. In großen Unternehmen gibt es meistens spezialisierte Abteilungen. 

Der operative Einkauf ist eher fürs Tagesgeschäft zuständig: Du pflegst Kontakte zu Lieferant·innen, findest heraus, welche Waren in welchen Mengen gebraucht werden, bestellst sie und klemmst Dich dahinter, dass alles pünktlich eintrifft. 

Deine Aufgaben im strategischen Einkauf gehen weiter: Hier entwickelst Du Strategien, um Beschaffungsprozesse zu optimieren. Du wählst neue Lieferant·innen aus, z. B., um vergleichbare Angebote günstiger oder in besserer Qualität zu bekommen, verhandelst Preise, analysierst Rohstoffmärkte und behältst Preisentwicklungen im Auge. 

Du bist dafür zuständig, die besten Preise und Qualitäten zu finden, organisierst die Lieferungen und sorgst für ausreichend Lagerfläche. 

Operative·r und stragegische·r Einkäufer·in werden: Welche Voraussetzungen sollte ich erfüllen?

Ob Du direkt für den Einkauf zuständig bist oder die Prozesse verbesserst: Als Einkäufer·in sind Verhandlungsgeschick und eine gute Portion Weitsicht angesagt. Wenn Du außerdem mit diesen Eigenschaften punktest, bist Du in der Einkaufsabteilung richtig: 

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Muss ich studieren, um Einkäufer·in zu werden?

Ein Studium ist für eine Karriere im Einkauf zwar nicht unbedingt nötig, aber ein guter Einstieg. Mit einem Studienabschluss der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre hast Du eine perfekte Basis. 

Tipp: Branchenwissen ist ein Karriere-Booster. Wenn Du schon im Studium Erfahrung in einem Praktikum im Einkauf gesammelt hast, steigen Deine Chancen auf den Job. Bei vielen Arbeitgebenden ist Praxiserfahrung besonders im strategischen Einkauf sogar Voraussetzung. 

Einkäufer·in werden kannst Du auch mit einer kaufmännischen Ausbildung. Vor allem Groß- und Einzelhandels- sowie Industriekaufleute sind in der Beschaffungsabteilung gefragt. 

Wie gelingt der Quereinstieg als Einkäufer·in?

Der Quereinstieg in den Bereich Einkauf ist auf zwei Arten möglich. Manche wechseln aus einer anderen Abteilung des Unternehmens in den Einkauf und sind bereits mit vielen Aspekten des neuen Jobs vertraut. Die Firma bezahlt in diesen Fällen meist eine berufsbegleitende Fortbildung, die Wechselwillige auf ihre neuen Aufgaben als Einkäufer·in vorbereitet.

Eine andere Möglichkeit ist der Quereinstieg aus anderen kaufmännischen Berufen. Bringst Du z. B. schon Erfahrung als Einzel- oder Großhandelskaufmann / -frau mit, kannst Du Dich mit Fortbildungen in Bereichen wie Materialwirtschaft weiter qualifizieren. Noch besser stehen Deine Chancen auf attraktive Jobs, wenn Du ein zusätzliches Studium absolvierst, z. B. in der Logistik oder Wirtschaftskommunikation.

Wo arbeiten Einkäufer·innen?

Waren, Güter und Rohstoffe braucht jedes Unternehmen. Ob es die eingekauften Produkte weiterverkauft oder selbst für die Produktion einsetzt – günstige Preise und Verfügbarkeiten sind das A und O. Besonders wichtig ist der Job in diesen Branchen: 

Gehalt: Wie viel verdiene ich im Einkauf?

Einkäufer·innen dürfen sich über ein satt gefülltes Konto freuen. Einsteiger·innen verdienen rund 40.000 € im Jahr. Mit einem Uni-Abschluss ist noch mehr drin: Das Einstiegsgehalt für Bachelor-Absolvent·innen liegt bei durchschnittlich 43.000 € / Jahr, mit einem Master in der Tasche bei 47.000 €. Steigst Du nach einigen Jahren Erfahrung auf, z. B. zum / zur Einkaufsleiter·in, wächst auch Dein Gehalt, und zwar auf eine Obergrenze von bis zu 102.000 € / Jahr, abhängig von der Branche und der Abteilung. Strategische Einkäufer·innen verdienen meist etwas mehr als operative. 

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Einkäufer·in werden: Wo finde ich den Job, der zu mir passt?

Shoppen für den Erfolg: Talentierte Einkäufer·innen sind gefragt. Begehrte Jobs findest Du in der XING Jobbörse für Einkäufer·innen. Manche Stellen werden gar nicht erst ausgeschrieben. Vernetz Dich also am besten gleich mit zukünftigen Kolleg·innen, um über Geheimtipps auf dem Laufenden zu bleiben. Tipp: Wie Dein Anschreiben garantiert gut ankommt, erfährst Du hier.